Le plus beau CV que j’aie reçu cette année avait été composé sur InDesign. Il était aussi le seul du lot que le logiciel de recrutement de l’entreprise n’avait pas réussi à lire. C’est tout le paradoxe de cet outil : il donne un document de qualité professionnelle, et il donne aussi les moyens de se saborder sans s’en apercevoir.
En bref
- Environ 27 % des entreprises françaises sont équipées d’un logiciel de recrutement, mais 68 à 75 % au-delà de 200 salariés (France Travail).
- Une colonne, des intitulés de rubriques standards, aucun texte en image : les trois règles qui conditionnent tout le reste.
- Le panneau Articles d’InDesign, trop peu connu, fixe l’ordre dans lequel le texte sera relu par la machine.
- La mise en page ne compense jamais un contenu mal ciblé : la moitié du score d’un ATS tient aux mots-clés.
InDesign, pour qui exactement
InDesign est un logiciel de mise en page professionnel, distribué par Adobe sur abonnement payant. Il vaut le détour si vous candidatez dans un métier où la forme du document fait partie du message : design, communication, édition, architecture, marketing. Pour un poste de comptable ou de technicien de maintenance, un traitement de texte bien tenu produira un résultat équivalent en dix fois moins de temps.
Si le budget bloque, trois solutions existent sans passer par l’abonnement Adobe : Scribus, logiciel libre et gratuit de mise en page, Affinity Publisher, vendu sous licence, et Canva dans sa version en ligne. Aucune ne dispense des précautions décrites plus bas : le problème n’est pas le logiciel, c’est le fichier qui sort à la fin.
Composer le document : la marche à suivre
Voici l’ordre dans lequel je conseille de travailler. Il évite de refaire trois fois la mise en page parce qu’une rubrique a bougé.
- Partez d’un gabarit, pas d’une page blanche. Les modèles fournis avec InDesign ou téléchargés depuis Adobe Stock donnent une grille propre. Cliquez dans les blocs de texte, remplacez le contenu, et gardez la structure tant que vous n’avez pas fini d’écrire.
- Définissez vos styles de paragraphe avant de mettre en forme. Un style pour les intitulés de rubrique, un pour les intitulés de poste, un pour le corps de texte. Changer la police de tout le document devient alors l’affaire d’un clic, au lieu de trente retouches manuelles.
- Gardez une seule colonne de lecture. C’est la contrainte la plus contraignante et la plus rentable. Une bande latérale contenant les compétences, très courante dans les modèles graphiques, casse l’ordre de lecture des logiciels de recrutement. Si vous tenez à cet effet visuel, réservez-le à un envoi direct par mail à une personne identifiée.
- Nommez vos rubriques comme tout le monde. « Expérience professionnelle », « Formation », « Compétences ». France Travail insiste sur ce point : les intitulés créatifs du type « Mon parcours » ne sont pas reconnus comme des rubriques.
- Remplacez les jauges et les étoiles par du texte. Une barre remplie aux trois quarts ne dit rien à une machine et pas grand-chose à un recruteur. Écrivez le niveau, en toutes lettres, avec la référence qui va bien : les six niveaux A1 à C2 du CECRL pour les langues, la version du logiciel pour les outils.
- Développez les sigles. « BTS Négociation et digitalisation de la relation client (NDRC) » sera trouvé quelle que soit la formulation de l’annonce ; « BTS NDRC » seul ne sortira pas sur la requête complète.
L’export, l’étape où tout se joue
C’est ici que la plupart des CV InDesign se perdent. Deux réglages suffisent à sauver le fichier, et deux habitudes suffisent à le condamner.
Le premier réglage se trouve dans Fenêtre > Articles. Ce panneau permet de faire glisser les blocs du document dans l’ordre où ils doivent être relus, indépendamment de leur position sur la page. Le second se coche au moment de l’export PDF, dans l’onglet Général : la case qui demande la création d’un PDF balisé. Sans elle, l’ordre défini dans le panneau Articles n’est pas transmis au fichier.
| Ce que vous faites dans InDesign | Ce que la machine reçoit |
|---|---|
| Export PDF avec texte vivant et balises | Un texte lisible, dans l’ordre voulu |
| Export JPEG ou PNG, ou PDF issu d’un scan | Une page blanche |
| Texte vectorisé avant l’export | Des formes, plus aucun mot sélectionnable |
| Bande latérale et colonnes croisées | Un texte reconstitué dans le désordre |
Le test qui ne trompe pas prend cinq secondes : ouvrez votre PDF, tentez de sélectionner une ligne à la souris, puis copiez-collez tout le document dans un fichier texte. Si rien ne se sélectionne, ou si l’ordre des phrases part dans tous les sens, le recruteur automatisé verra la même chose que vous.
Dernier point de prudence : gardez toujours une version en .docx sous le coude. Certains formulaires de candidature ne proposent rien d’autre, et une entreprise sur quatre environ traite les candidatures par un logiciel dédié.
Ce qu’une belle mise en page ne règle pas
Un CV réussi sur InDesign reste un CV, avec les mêmes exigences de fond. Environ la moitié du score attribué par un logiciel de recrutement dépend des mots-clés repris de l’annonce : intitulé du poste, outils, certifications, compétences attendues. Aucune grille typographique ne compense l’absence de ces termes, et c’est le travail que je vois le plus souvent bâclé au profit du visuel. J’ai détaillé la méthode dans mon article sur l’utilisation des mots-clés dans un CV pour passer les filtres automatiques.
À noter aussi : un logiciel de recrutement classe et filtre, il ne décide de rien. La lecture humaine arrive juste après, et c’est elle qui tranche.
Deux objections que j’entends souvent
« Un CV trop sobre ne me fera jamais remarquer »
La sobriété n’est pas l’ennemi de la singularité. Ce qui fait remarquer un candidat, c’est un titre de CV qui reprend l’intitulé du poste, des résultats chiffrés dans les expériences, et une cohérence visible entre le parcours et l’annonce. La typographie sert cette lecture, elle ne la remplace pas. Les partis pris de forme qui desservent réellement une candidature sont listés dans mon article sur les formats et designs à éviter pour un CV original mais professionnel.
« Je ne saurai jamais me servir d’InDesign »
Pour un CV d’une page, vous utiliserez cinq fonctions : les blocs de texte, les styles de paragraphe, les repères, l’export PDF et le panneau Articles. C’est une soirée d’apprentissage, pas une formation. En revanche, si vous devez y passer trois week-ends, le temps sera mieux investi dans le ciblage de vos candidatures.
Votre CV passe-t-il les filtres ?
La mise en page réglée, il reste à vérifier que le vocabulaire de votre CV correspond à celui des annonces que vous visez.
Publié le 23 avril 2018, mis à jour le 15 août 2026. Cet article donne une information générale et ne garantit aucun résultat d’insertion professionnelle.
Sources : France Travail, « Logiciels de recrutement (ATS) : adaptez votre CV pour être mieux repéré » ; Adobe, aide InDesign, « Exportation de documents depuis InDesign » et « Création de fichiers PDF accessibles » ; Europass, grille d’auto-évaluation des niveaux du CECRL.